Báo giá in hộp giấy: Những lưu ý không thể bỏ qua cho doanh nghiệp

(Website nhà tài trợ: https://baohiemlienviet.com/bao-hiem-nhan-tho-daiichi-viet-nam-an-tam-hung-thinh-toan-dien)
Báo giá in hộp giấy là tài liệu quyết định ngân sách bao bì sản phẩm, nhưng nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM gặp phải tình trạng giá "nhảy cóc" do bỏ qua các lưu ý quan trọng. Một báo giá chuẩn phải chi tiết từng khoản từ in ấn, gia công đến phụ phí, kèm cam kết thời gian và bảo hành. Bài viết chỉ ra những lưu ý thiết yếu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tối ưu chi phí hiệu quả.

1. Lưu ý về thông tin cơ bản trong báo giá

​

Kích thước, số lượng và chất liệu phải cụ thể

Báo giá phải ghi chính xác kích thước hộp (dài x rộng x cao, đơn vị cm), số lượng (từ 100-5000 hộp) và loại giấy (Ivory 300gsm, Duplex 250gsm, Kraft). Ví dụ: hộp 20x15x10cm, 500 cái, giấy Ivory với giá 2.500đ/hộp. Thiếu thông tin này dễ dẫn đến hiểu lầm, giá thay đổi khi sản xuất.

Phân tách chi phí in ấn và gia công rõ ràng

Yêu cầu liệt kê riêng chi phí in (offset 15.000đ/m²), cán màng (500đ/hộp), bế dán (300đ/hộp), dập nổi (1.000đ/hộp). Báo giá dạng bảng Excel giúp tính tổng dễ dàng, tránh "bao gồm hết" mơ hồ dẫn đến phí ẩn sau.

> Đọc thêm: https://baoangiang.com.vn/dich-vu-i...au-tp-hcm-uy-tin-tai-in-an-khanh-a467178.html

2. Lưu ý về phí phụ trợ và điều khoản hợp đồng

Phí thiết kế, giao hàng và in gấp

Thiết kế miễn phí hay 500.000-2 triệu phải nêu rõ; giao nội thành miễn phí từ 2 triệu, tỉnh ngoài 300.000-500.000đ/chuyến. In gấp (+20-50%) hoặc lưu kho (50.000đ/ngày) cần ghi điều kiện kích hoạt. Doanh nghiệp nên hỏi upfront để khóa giá.

Chính sách bảo hành, hủy đơn và thanh toán

Cam kết bảo hành lỗi kỹ thuật (remake miễn phí), hủy đơn trước sản xuất hoàn 100% cọc, sau in không hoàn. Thanh toán 50% cọc, 50% khi nhận hàng là chuẩn. Ký hợp đồng điện tử hoặc giấy tờ ghi rõ trách nhiệm hai bên.

3. Quy trình kiểm tra và so sánh báo giá hiệu quả

​

Bước 1: Yêu cầu báo giá từ 3-5 nhà in uy tín

Gửi file thiết kế (AI/PDF), thông số chi tiết qua Zalo/email. Chọn xưởng có website minh bạch như In Việt Nhật, Doozypack với đánh giá 4.5+/5.

Bước 2: Đánh giá tính minh bạch và tính toán

Kiểm tra tổng giá = in + gia công + phụ phí, không thiếu khoản nào. So sánh giá đơn vị theo số lượng: 100 hộp ~4.000đ, 1000 hộp ~1.500đ. In mẫu thử (200.000-500.000đ) để kiểm chất lượng thực tế.

Bước 3: Đàm phán và xác nhận

Đàm phán chiết khấu 5-10%, miễn phí thiết kế/giao hàng. Duyệt báo giá bằng văn bản, ký hợp đồng trước sản xuất.

4. Bảng báo giá tham khảo in hộp giấy TP.HCM 2025

*Số lượng
*Kích thước (cm)
*Giấy/Chất liệu
*Gia công
*Giá/hộp (đ)
*Tổng (đ)

100 cái:

• 15x10x8
• Ivory 300gsm
• Cán màng
• 4.200
• 420.000

500 cái:

• 20x15x10
• Duplex 250gsm
• Bế dán
• 2.500
• 1.250.000

1000 cái:

• 25x20x12
• Kraft
• Dập nổi
• 1.800
• 1.800.000

5000 cái:

• 30x20x15
• Couche 350gsm
• UV
• 1.200
• 6.000.000

Giá đã bao gồm in 4 màu, thay đổi theo yêu cầu cụ thể.

> Chi tiết: Giá in hộp giấy HCM

5. Lưu ý tránh sai lầm phổ biến khi nhận báo giá

​

Tránh báo giá chỉ ghi tổng giá, thiếu phân tách hoặc quá rẻ (dưới 1.000đ/hộp lô nhỏ). Ưu tiên xưởng nhận in số lượng ít, có máy offset hiện đại. Đặt sớm 7-10 ngày tránh phí gấp, kiểm tra giấy mẫu thực tế để đảm bảo độ cứng, màu sắc.

6. In An Khánh – Nhà cung cấp báo giá in hộp giấy đáng tin cậy

In An Khánh tại TP.HCM nổi bật với báo giá chi tiết, minh bạch chỉ trong 30 phút qua Zalo/email, sử dụng phần mềm tự động tính theo kích thước thực tế. Đơn vị cam kết không phí ẩn, hỗ trợ thiết kế miễn phí, in mẫu thử và bảo hành toàn diện. Với giá cạnh tranh từ 1.500đ/hộp, chất lượng cao cấp (giấy Ivory chính hãng, in sắc nét), In An Khánh nhận đánh giá 4.9/5 từ doanh nghiệp nhỏ đến lớn, là lựa chọn lý tưởng tránh mọi rủi ro báo giá.

> Xem chi tiết: So sánh giá in hộp giấy giữa các đơn vị uy tín tại TP.HCM

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY IN AN KHÁNH
Địa chỉ: 138/6 Trương Công Định, Phường Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0967 697 932 – 0936 673 379
Email: ankhanhprinting@gmail.com
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7
Sáng: 8h – 12h, Chiều: 13h30 – 17h
Website: inankhanh.com