7 bước giúp nhân viên mới hội nhập thành công

(Website nhà tài trợ: công ty kiến trúc nhà)
Step 1: Chuẩn bị sẵn cho nhân viên mới

· Giới thiệu cho toàn công ty (hoặc phòng/ban có liên quan) biết nhân viên mới. Thông báo về Vị trí công việc của nhân viên để chuẩn bị những thứ cần thiết theo quy định.

· Ghi tên thành viên chịu trách nhiệm thực hiện vào chương trình chào đón/trợ giúp thành viên mới.

>>> Xem thêm: Xây dựng trị nhân lực trong doanh nghiệp hiệu quả

Step 2: Phòng nhân sự làm việc với nhân viên mới

· Kiểm lại sổ tay nhân viên.

· Yêu cầu nhân viên ký tên xác nhận họ đồng ý về lương & trợ cấp, nghỉ phép/nghỉ ốm và quy định bảo mật, không cạnh tranh với doanh nghiệp mà họ mới vào làm.

Step 3: Giới thiệu về doanh nghiệp

· Kiểm lại nhiệm vụ, quan điểm, giá trị và văn hóa của doanh nghiệp.

· Check lại mục tiêu của doanh nghiệp trong năm sắp tới.

· Kiểm lại cơ cấu của doanh nghiệp và xác định nhân viên mới sẽ thuộc bộ phận nào trong cơ cấu đó.

>>> Xem thêm: Tiêu chuẩn ngạch chuyên viên cần biết

Step 4: Hướng dẫn “đường đi nước bước”

· Hướng dẫn cho nhân viên biết khu vực làm việc của họ.

· Cấp password để nhân viên vào mạng/email/voicemail …

· Hướng dẫn nhân viên tham quan nhà bếp, nhà vệ sinh, phòng thư giãn …

Step 5: Giới thiệu với đồng nghiệp

· Người kèm cặp giới thiệu nhân viên mới với các bạn trong nhóm, các đồng nghiệp trong phòng/ban và các đối tác bên ngoài (nếu có thể).

· Quản lý giới thiệu nhân viên mới với các cán bộ quản lý trong phòng/ban.

Step 6: Giới thiệu công việc

· Quản lý cùng nhân viên kiểm lại kế hoạch trợ giúp hội nhập.

· Nhân viên kiểm lại bản mô tả công việc và ký vào đó.

· Quản lý thảo luận với nhân viên về các năng lực

>>> Xem thêm: 05 chức năng của phần mềm quản lý nhân sự hrm

Step 7: Thường xuyên kiểm tra/đánh giá

· Theo dõi chặt chẽ năng suất của nhân viên mới trong hai năm đầu tiên kể từ khi họ vào làm.

· Đánh giá kết quả hội nhập

· Thảo luận và phối hợp lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp.

· Thường xuyên kiểm tra nhân viên