XenForohosting
  1. Diễn đàn SEO chất lượng, rao vặt miễn phí có PA, DA cao: aiti.edu.vn | kenhsinhvien.edu.vn | vnmu.edu.vn | dhtn.edu.vn | sen.edu.vn
    Dismiss Notice
    • ĐT: 0939 713 069
    • Mail: tanbomarketing@gmail.com
    • Skype: dangtanbo.kiet
    Dismiss Notice

Đừng bỏ lỡ mẹo sử dụng Microsoft Team được MSO gợi ý

Thảo luận trong 'Phần Mềm PC - Laptop' bắt đầu bởi mso, 27/11/23.

Những nhà tài trợ chính:

* the seen house nghỉ dưỡng
* homestay đà lạt giá rẻ
* Game dịch vụ truyền thông đại chúng là gì ?
* link vao VN88 free
* tour du lịch miền trung giá rẻ
* 188bet bóng đá trực tiếp
* bet188 link xem bóng đá
* soi cầu 247 vip online
* dàn lô 4 số vip
* công ty tnhh funismart tphcm
* b29 game online

  1. mso admin
    mso
    Offline

    mso admin

    Tham gia ngày:
    24/3/22
    Bài viết:
    23
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nam
    (Website nhà tài trợ: công ty kiến trúc nhà)
    Nếu người dùng mới còn bỡ ngỡ với việc sử dụng phần mềm Microsoft Team thì đừng bỏ lỡ các mẹo được chúng tôi gợi ý bên dưới. Lưu ý, những chia sẻ này được áp dụng đối với tài khoản Team bản quyền của hãng.


    Sử dụng câu lệnh
    Trong Microsoft Team, thanh công cụ tìm kiếm tương ứng như câu lệnh mà người dùng có thể sử dụng. Tại đây, người dùng hãy sử dụng một vài những phím tắt để sử dụng các tác vụ một cách thường xuyên nhất. Một vài ví dụ thực tế mà người dùng có thể tham khảo như:

    • /files: Xem các tệp mà người dùng đã xem hoặc mở gần đây.

    • /unread: Xem các hoạt động mới nhất.

    • /call: Tiến hành thực hiện các cuộc gọi trên phần mềm.
    [​IMG]

    Bật chế độ không làm phiền
    Trong trường hợp người dùng không muốn bị làm phiền khi sử dụng Microsoft Team thì có thể tham khảo gợi ý bật chế độ này trong chính phần mềm. Để thực hiện được, người dùng chỉ cần nhấp vào hồ sơ sau đó chọn trạng thái Không làm phiền. Ngoài ra, người dùng cũng có thể bật tính năng này bằng cách sử dụng câu lệnh /dnd tại chính thanh tìm kiếm.

    Lọc và gửi tin nhắn với @ten
    [​IMG]

    Khi sử dụng Microsoft Team, người dùng có thể gửi tin nhắn nhanh cho chính đồng nghiệp của mình mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện hoặc công việc đang thực hiện. Lúc này, người dùng chỉ cần thao tác @ và tìm tên người dùng muốn trò chuyện trong chính danh sách hiển thị. Bên cạnh đó, nếu người dùng muốn tìm kiếm bất cứ tài liệu nào được gửi trong phần mềm chỉ cần @tukhoa là tài liệu đang tìm sẽ hiển thị nhanh chóng mà không cần mất quá nhiều thời gian tìm kiếm.

    Bookmark nội dung
    Để lưu trữ một tin nhắn hoặc nội dung, tài liệu quan trọng phục vụ cho công việc sau này trên Microsoft Team, người dùng có thể sử dụng ngay tính năng Bookmark. Khi đó, người dùng có thể tiến hành triển khai bằng cách nhấp vào biểu tượng đánh dấu trang để đảm bảo không gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình tìm lại. Nếu người dùng muốn xem những nội dung này chỉ cần nhập lệnh /saved tại chính thanh công cụ tìm kiếm có trên phần mềm.

    Đánh dấu chưa đọc
    [​IMG]

    Nếu người dùng đã đọc tin nhắn được gửi đến nhưng chưa có thời gian giải quyết hoặc trả lời thì có thể sử dụng tính năng đánh dấu chưa đọc trên phần mềm Microsoft Team. Để sử dụng tính năng này, người dùng chỉ cần click chọn vào dấu … bên cạnh tin nhắn nhận được, tiếp đến click chọn Đánh dấu chưa đọc. Đây chính là một trong những mẹo cực kỳ hữu ích mà người dùng có thể tham khảo khi sử dụng phần mềm này.

    Đánh dấu nhóm và kênh ưa thích
    Trong trường hợp người dùng muốn đánh dấu vào những kênh hoặc nhóm trên Microsoft Team thường xuyên truy cập sử dụng trong suốt quá trình làm việc thì có thể sử dụng tính năng có sẵn trên công cụ. Khi đó, người dùng chỉ cần mở nhóm hoặc kênh ưa thích, tiếp đến click vào dấu … sau đó chỉ cần click vào mục Yêu thích.

    Sắp xếp các nhóm
    [​IMG]

    Với các nhóm thường xuyên truy cập trên Microsoft Team, người dùng có thể tiến hành sắp xếp chúng lên các mục ở vị trí đầu tiên để thuận tiện cho quá trình sử dụng. Để có thể sắp xếp được, người dùng chỉ cần nhấp vào nhóm muốn chọn sau đó tiến hành kéo thả chuột để di chuyển đến vị trí cần.

    Thêm tab tùy chỉnh
    Với mỗi Chanel trên Microsoft Team, người dùng đều có thể sử dụng với 02 tab xuất hiện trên giao diện chính của màn hình là Conservation và Files. Lúc này, người dùng hoàn toàn có thể chủ động bổ sung thêm các tab để làm việc sao cho hiệu quả nhất. Khi đó, người dùng có thể sử dụng thêm một công cụ hỗ trợ thứ ba có trong bộ giải pháp Microsoft 365 để hỗ trợ thêm tab, trang web hoặc ứng dụng tùy chỉnh.

    Thêm chủ đề vào tin nhắn
    [​IMG]

    Nếu người dùng muốn tạo sự chú ý thông qua các tin nhắn trên Microsoft Team thì việc bổ sung thêm chủ đề sẽ là một phương án thú vị. Khi đó, chủ đề sẽ nằm trong danh sách những tùy chọn về định dạng văn bản mà người dùng có thể tìm kiếm trong phần xem mở rộng Fomat ở bên dưới của hộp thông báo. Ngoài ra, thay đổi định dạng cũng cho phép người dùng thay đổi về màu sắc, kích thước, độ dày văn bản, thêm liên kết hoặc thêm số, dấu đầu dòng.

    Gửi Sticker hoặc Gif
    Một mẹo nữa mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng khi sử dụng Microsoft Team chính là khả năng sử dụng Sticker hoặc Gif một cách dễ dàng. Thay vì chỉ soạn thảo tin nhắn với những nội dung nhàm chán, người dùng có thể sử dụng Sticker sinh động cùng với ảnh Gif minh họa thú vị. Để sử dụng tính năng này, tại chính mục soạn thảo tin nhắn người dùng có thể click chọn ở phần bên dưới tin nhắn soạn thảo.


    Xem thêm: microsoft form


    Ngoài những mẹo được MSO chia sẻ trên đây, người dùng cũng có thể tham khảo thêm cách sử dụng Microsoft Team hiệu quả như tạo cuộc khảo sát, gửi tin nhắn khẩn, tạo cuộc gọi không cần chat, làm mờ hình nền, ghi âm và ghi chép lại cuộc họp… Trong quá trình tìm hiểu, nếu người dùng cần sự hỗ trợ từ chúng tôi vui lòng nhấc máy và liên hệ trực tiếp đến địa chỉ:


    Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365

    Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

    Hotline: 024.9999.7777

    Email: vphn@hvn.vn.
     

    Nguồn: aiti.edu.vn

Chia sẻ trang này