Hướng dẫn Hồ sơ Đăng ký PCCC cho phòng trọ chi tiết 2025

(Website nhà tài trợ: https://baohiemlienviet.com/bao-hiem-nhan-tho-daiichi-viet-nam-an-tam-hung-thinh-toan-dien)
Trong các năm gần đây, phổ biến vụ cháy xảy ra tại nhà trọ, dãy phòng trọ khiến dư luận đặc biệt lo ngại. Thống kê của Cục Cảnh sát PCCC cho thấy, năm 2023 Có hơn 320 vụ cháy tại các khu căn nhà trọ, trong đó toàn bộ xuất phát từ sự thiếu ý thức phòng cháy và chưa thực hành đúng quy định pháp lý. Việc đăng ký PCCC cho phòng trọ ko chỉ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật, mà còn là hành động thiết thực nhằm bảo vệ an toàn tính mạng, tài sản cho người thuê và chủ cơ sở.

Bài viết này sẽ giúp quý khách hiểu rõ về khái niệm, đối tượng áp dụng và lúc nào cần đăng ký PCCC cho gia đình trọ.

I. Đăng ký PCCC cho phòng trọ là gì?


Đăng ký PCCC cho phòng trọ là việc chủ cơ sở lưu trú thực hành thủ tục kê khai thông tin, lập hồ sơ phòng cháy chữa cháy và được cơ quan công an xác nhận đảm bảo đủ điều kiện về an toàn PCCC theo quy định của pháp luật.

Theo quy định hiện hành, việc đăng ký không chỉ dành cho khách sạn, căn nhà nghỉ mà còn bắt buộc với dãy nhà trọ, phòng trọ cho thuê nếu thuộc diện quản lý. Việc này nhằm mục đích:

• Kiểm tra hệ thống thiết bị PCCC tại chỗ (bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, đầu báo khói...).
• Quản lý và giám sát an toàn của cơ quan chức năng.
• Đảm bảo lúc Có sự cố, người ở Có thể xử lý ban đầu hoặc thoát nạn đúng cách.

Cơ sở pháp lý:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001, sửa đổi bổ sung năm 2013.
• Nghị định 136/2020/NĐ-CP, quy định chi tiết về điều kiện an toàn PCCC đối với cơ sở dân dụng.
• Thông tư 147/2020/TT-BCA, hướng dẫn biểu dòng và hồ sơ PCCC cho các loại hình lưu trú.

II. Khi nào phòng trọ bắt buộc đăng ký PCCC cho phòng trọ?


Kinh doanh phòng trọ Có phải phòng cháy chữa cháy không?

Ko cần mọi dãy trọ đều nên thực hành đăng ký PCCC. ngoài ra, theo quy định hiện hành, các cơ sở nhà trọ thuộc diện quản lý về PCCC bắt buộc cần đăng ký nếu rơi vào một trong những trường hợp sau:

1. Có từ một chục người lưu trú thường xuyên trở lên
Đây là tiêu chí phổ biến nhất. những dãy trọ, gia đình trọ cho thuê từ 5–6 phòng, mỗi phòng 2–3 người rất dễ vượt mốc chục người. Trong trường hợp này, cơ sở phải thực hành khai báo PCCC và trang bị thiết bị phòng cháy tối thiểu.

2. Có tổng diện tích sử dụng từ 300m2 trở lên
Tính tổng diện tích sàn các tầng. Nếu dãy nhà trọ Có diện tích sàn ≥ 300m2 thì dù số lượng người không phổ biến, vẫn thuộc diện phải đăng ký và được cơ quan công an PCCC kiểm tra định kỳ.

3. Có từ 3 tầng trở lên
Theo QCVN 06:2022/BXD, các dự án dân dụng cao từ 3 tầng thuộc đội ngũ Có nguy cơ cháy nổ cao hơn, cần Có lối thoát hiểm rõ ràng, đèn chiếu sáng sự cố, đầu báo khói và thiết bị cắt điện khẩn cấp. khi đó, đăng ký và kiểm định hệ thống PCCC là bắt buộc.

4. Nằm gần những khu vực Có nguy cơ cao
Nếu ngôi nhà trọ gần chợ, bến xe, khu công nghiệp, hoặc trong khu dân cư đông đúc thì cơ quan chức năng Có thể yêu cầu đăng ký và kiểm tra đột xuất để đảm bảo an toàn cộng đồng.

III. Hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho căn nhà trọ gồm các gì?


Hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho căn nhà trọ - đăng ký pccc cho phòng trọ

Để hoàn tất đăng ký PCCC cho phòng trọ, chủ gia đình hãy chuẩn bị hầu hết hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho cái nhà trọ theo hướng dẫn của Thông tư 147/2020/TT-BCA và Thông tư 149/2020/TT-BCA. Bộ hồ sơ này là căn cứ để cơ quan công an kiểm tra, xác nhận và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC (hoặc xác nhận cam kết đối với cơ sở nhỏ).

1. Tờ khai thông tin cơ sở thuộc diện quản lý PCCC
2. Bản cam kết bảo đảm an toàn PCCC hoặc văn bản nghiệm thu hệ thống PCCC
3. Sơ đồ thoát nạn, bản vẽ mặt bằng đại quát ngôi nhà trọ
4. Danh sách thiết bị chữa cháy đã trang bị tại chỗ
5. Nội quy PCCC được niêm yết tại cơ sở
6. Biên bản kiểm tra định kỳ hoặc hồ sơ tự kiểm tra PCCC

Các thành phần hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho nhà cửa trọ gồm:
Tờ khai thông tin cơ sở thuộc diện quản lý PCCC

• Theo mẫu Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 147/2020/TT-BCA.
• Ghi rõ địa chỉ, số phòng trọ, diện tích dùng, số người lưu trú, chủ cơ sở, năm xây dựng.

Bản cam kết bảo đảm an toàn PCCC hoặc văn bản nghiệm thu hệ thống PCCC (nếu Có lắp đặt hệ thống đồng bộ)

• Áp dụng với ngôi nhà trọ dưới 5 tầng không yêu cầu thẩm duyệt thiết kế.
• Cơ sở Có từ 3 tầng trở lên hoặc diện tích ≥ 300m2 hãy Có hồ sơ nghiệm thu hệ thống PCCC.

Sơ đồ thoát nạn, bản vẽ mặt bằng tổng thể cái nhà trọ

• Chỉ rõ các lối thoát hiểm, vị trí bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, bảng nội quy.
• Có thể vẽ tay hoặc dựng bằng phần mềm kỹ thuật đơn giản, miễn là thể hiện đúng vị trí và kích thước tương đối.

Danh sách thiết bị chữa cháy đã trang bị tại chỗ

• Ghi rõ số lượng, mẫu bình (bột, CO2), vị trí đặt.
• Có thể kèm ảnh chụp minh họa thực tế.

Nội quy PCCC được niêm yết tại cơ sở

• Nêu rõ hành vi cấm, quy trình xử lý cháy, trách nhiệm chủ ngôi nhà và người thuê.
• Nên in màu, cán màng và dán tại khu vực cầu thang hoặc cửa ra vào.

Biên bản kiểm tra định kỳ hoặc hồ sơ tự kiểm tra PCCC

• Theo dòng Thông tư 149/2020/TT-BCA (dành cho cơ sở tự kiểm tra định kỳ mỗi 6 tháng).
• Nếu chưa Có kiểm tra định kỳ lần đầu, Có thể làm bản tự rà soát kèm hình ảnh.

Lưu ý:

• Hồ sơ nên in rõ ràng, sắp xếp theo thứ tự, Có chữ ký chủ cơ sở và đóng dấu (nếu Có đăng ký hộ kinh doanh).
• Đối với phòng trọ thuộc đơn vị, nên thêm giấy phép kinh doanh và giấy ủy quyền nếu người nộp không phải đại diện pháp luật.

IV. Quy trình đăng ký PCCC cho phòng trọ


Đăng ký pccc cho phòng trọ

Việc đăng ký PCCC cho phòng trọ được thực hành tại cơ quan công an cấp quận/huyện nơi cơ sở hoạt động, theo quy trình đơn giản nhưng nên rất nhiều thông tin và đảm bảo đúng thực tế.

Các bước thực hành đăng ký pccc cho phòng trọ

1. Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu hướng dẫn
   • Gồm phần đông tài liệu ở Mục III.
   • Có thể tải loại tại website Cục Cảnh sát PCCC hoặc liên hệ Công an phường để được phát trực tiếp.
2. Nộp hồ sơ tại Đội Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ – Công an quận/huyện
   • Người nộp cần là chủ cơ sở hoặc người được ủy quyền bằng văn bản.
   • Cơ quan chức năng tiếp nhận, kiểm tra ban đầu và hứa lịch kiểm tra thực địa.
3. Kiểm tra thực tế tại cái nhà trọ
   • Cán bộ PCCC sẽ kiểm tra thiết bị, lối thoát hiểm, đèn sự cố, nội quy…
   • Nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp văn bản xác nhận. Nếu chưa đạt, sẽ lập biên bản và yêu cầu bổ sung trong thời hạn cụ thể.
4. Nhận kết quả và lưu hồ sơ
   • Sau 5–10 ngày làm việc nói từ lúc hoàn chỉnh hồ sơ, chủ nhà sẽ nhận được văn bản xác nhận đủ điều kiện an toàn PCCC hoặc biên bản cam kết và theo dõi định kỳ.

Thực tế triển khai đăng ký pccc cho phòng trọ

• Tại TP.HCM, phổ biến phường đã tích cực hướng dẫn và hỗ trợ chủ cái nhà trọ đăng ký hồ sơ PCCC, đặc biệt sau những vụ cháy lớn tại quận 8, Bình Tân năm 2023.
• Theo phản ánh từ người dân, thời gian xử lý thường từ 5–7 ngày, nếu hồ sơ rất nhiều và căn nhà trọ ko vi phạm quy hoạch xây dựng.

V. Các thiết bị bắt buộc lúc đăng ký PCCC cho phòng trọ


Quy định pccc nhà cửa trọ

Lúc tiến hành đăng ký PCCC cho phòng trọ, cơ sở cho thuê bắt buộc hãy trang bị số đông các thiết bị phòng cháy chữa cháy cơ bản theo hướng dẫn tại Thông tư 147/2020/TT-BCA và TCVN 3890:2009. Việc trang bị này không chỉ phục vụ công tác thẩm định hồ sơ, mà còn là điều kiện thực tế để bảo vệ an toàn cho người thuê và tài sản của chính chủ ngôi nhà.

1. Bình chữa cháy

• Bình bột MFZ4 hoặc MFZ8: phù hợp với những đám cháy loại A, B, C – phổ biến trong sinh hoạt (cháy điện, cháy gas, vật liệu dễ cháy).
• Bình CO2 (MT3, MT5): hiệu quả trong xử lý cháy thiết bị điện, chống để lại cặn.
• Yêu cầu tối thiểu: 1 bình cho mỗi 50m2 sàn hoặc 1 bình cho mỗi tầng.

2. Đèn thoát hiểm và chiếu sáng sự cố

• Hãy được bố trí tại lối ra – vào chính, cầu thang, hành lang.
• Hoạt động tự động khi mất điện, tối thiểu duy trì ánh sáng trong 60 phút.

3. Đầu báo khói và chuông báo cháy

• Bắt buộc dùng nếu gia đình trọ Có từ 3 tầng trở lên.
• Đầu báo khói hãy được lắp tại hành lang mỗi tầng, kết nối với chuông báo tại khu vực dễ quan sát.

4. Nội quy PCCC và sơ đồ thoát hiểm

• Cần niêm yết công khai tại vị trí dễ thấy: cửa chính, bảng thông báo chung, gần cầu thang.
• Sơ đồ cần thể hiện rõ lối thoát nạn, vị trí bình chữa cháy, đèn thoát hiểm.

5. Thiết bị cắt điện khẩn cấp

• Với dãy trọ phổ biến phòng, phổ biến tầng, hoặc điện dùng tập trung: nên sử dụng thêm công tắc ngắt điện tổng tại tầng trệt để dễ thao tác lúc Có sự cố.

Theo khảo sát tại TP.HCM, Có tới 62% dãy phòng trọ chưa trang bị hầu hết các thiết bị này, trong đó bình chữa cháy quá hạn và không Có đèn sự cố là hai vi phạm phổ biến nhất.

VI. Mức xử phạt nếu ko đăng ký PCCC cho phòng trọ


Nội quy PCCC gia đình trọ - đăng ký pccc cho phòng trọ

Việc không tuân thủ quy định về đăng ký và trang bị hệ thống PCCC Có thể khiến chủ cái nhà trọ đối mặt với phổ biến hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, mức xử phạt cụ thể được chia theo mức độ vi phạm như sau:

1. Xử phạt hành chính nếu ko đăng ký pccc cho phòng trọ

• Từ 5 – một chục triệu đồng: nếu ko lập hồ sơ PCCC hoặc ko Có nội quy, sơ đồ thoát hiểm.
• Từ 15 – 25 triệu đồng: nếu không trang bị rất nhiều bình chữa cháy, thiết bị báo cháy theo quy định.
• Từ 30 – 50 triệu đồng: nếu để thiết bị hư hỏng, không kiểm định định kỳ, không tổ chức diễn tập phòng cháy chữa cháy.

Ngoài mức phạt tiền, chủ gia đình còn Có thể bị đình chỉ hoạt động cho thuê từ 3 tới 6 tháng nếu cơ quan chức năng đánh giá không đảm bảo điều kiện an toàn.

2. Trách nhiệm dân sự và hình sự

• Nếu xảy ra cháy gây thiệt hại về người hoặc tài sản mà nguyên do do chủ cơ sở không đăng ký PCCC, ko trang bị thiết bị an toàn, người đứng tên Có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 313 Bộ luật Hình sự 2015, với mức phạt tù từ 1 tới 12 năm.

Việc đăng ký PCCC cho phòng trọ ko chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là phương pháp chủ căn nhà thể hiện trách nhiệm với người thuê.

Liên hệ ngay VinaSafe để được tư vấn đăng ký pccc cho phòng trọ và mua đặt hệ thống PCCC đạt chuẩn, hỗ trợ lập hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho nhà cửa trọ nhanh chóng, đúng quy định:

• Website: https://vinasafe.com.vn
• Fanpage: https://facebook.com/VinaSafe.Official
• Dường dây nóng: 0877.114.114