Thuê âm thanh ánh sáng trọn gói gồm những gì?

(Website nhà tài trợ: https://baohiemlienviet.com/bao-hiem-nhan-tho-daiichi-viet-nam-an-tam-hung-thinh-toan-dien)
Khi tổ chức một sự kiện – từ lễ khai trương, hội nghị khách hàng, tiệc cưới đến biểu diễn ngoài trời – yếu tố âm thanh ánh sáng đóng vai trò sống còn trong việc truyền tải cảm xúc, xây dựng không khí và tạo ấn tượng thị giác. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ thuê âm thanh ánh sáng trọn gói thực sự bao gồm những hạng mục nào, và vì sao việc lựa chọn đúng gói dịch vụ lại có thể quyết định thành bại của cả sự kiện.

Là người có hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực âm thanh ánh sáng, tôi sẽ chia sẻ đầy đủ và sâu sắc nhất để bạn hiểu trọn gói là như thế nào, gồm những thiết bị gì, có phát sinh không, cần lưu ý gì khi thuê, và đặc biệt là làm sao để tránh rơi vào những cái “bẫy ngọt” của báo giá rẻ mập mờ.

“Trọn gói” – Đừng chỉ hiểu là gói rẻ, mà phải là gói đủ và đúng

Nhiều khách hàng khi nghe đến từ “trọn gói” thường mặc định rằng đó là một combo đầy đủ tất cả mọi thứ với mức giá hợp lý. Nhưng thực tế, không có một gói trọn gói cố định cho mọi sự kiện. Mỗi chương trình có quy mô – nội dung – không gian – đặc thù kỹ thuật khác nhau, nên cấu hình âm thanh ánh sáng cần được thiết kế riêng biệt.

Một gói âm thanh ánh sáng trọn gói đúng nghĩa cần đảm bảo các yếu tố:

• Thiết bị đầy đủ theo nhu cầu chương trình
• Lắp đặt – vận hành – tháo dỡ – kỹ thuật viên có mặt xuyên suốt
• Không phát sinh chi phí ẩn
• Đồng bộ cả âm thanh lẫn ánh sáng (vì hai phần này không thể tách rời)

1. Thiết bị âm thanh: Trái tim của sự kiện

Trong bất kỳ gói trọn gói nào, âm thanh là phần cốt lõi đầu tiên. Nhưng không phải cứ có loa là đủ. Một cấu hình âm thanh trọn gói tiêu chuẩn sẽ bao gồm:

• Dàn loa Full + Subwoofer: Tùy vào quy mô sự kiện, số lượng khách và không gian (trong nhà hay ngoài trời), nhà cung cấp sẽ tính toán công suất phù hợp. Ví dụ: Dàn 4 loa full + 2 sub 5 tấc cho sự kiện 200 khách.
• Mixer điều khiển: Thiết bị trung tâm để tinh chỉnh âm lượng, hiệu ứng, phân tần giữa mic – nhạc – phát biểu. Mixer analog hoặc digital tùy quy mô.
• Micro không dây (thường là 2-4 cái): Bao gồm mic cầm tay cho MC, mic cài cho diễn giả, hoặc mic cổ ngỗng cho bàn đại biểu.
• Ampli hoặc bộ xử lý công suất (DSP/Amplifier): Giúp truyền tải tín hiệu ra loa một cách rõ ràng, mạnh mẽ.
• Nguồn điện, dây dẫn, hệ thống kết nối: Đây là phần thầm lặng nhưng cực kỳ quan trọng. Nếu dùng dây kém chất lượng, sự kiện sẽ dễ bị hú, rè hoặc ngắt âm.

2. Thiết bị ánh sáng: Định hình không gian và cảm xúc

Ánh sáng là ngôn ngữ cảm xúc trong sự kiện. Một gói trọn gói đúng nghĩa không thể thiếu hệ thống ánh sáng được thiết kế theo mục đích sân khấu. Bao gồm:

• Đèn Par LED màu: Dùng để wash nền sân khấu, tạo ánh sáng tổng thể.
• Đèn Moving Head – Beam – Led Scanner: Tạo hiệu ứng chuyển động, quét ánh sáng, làm nổi bật người phát biểu hoặc tiết mục biểu diễn.
• Đèn Strobe, đèn Flash, đèn Laser (nếu có chương trình biểu diễn DJ, nhảy múa)
• Bàn điều khiển ánh sáng: Kỹ thuật viên vận hành ánh sáng sẽ lập trình hiệu ứng theo kịch bản, không dùng thủ công.
• Khung giàn treo đèn (giàn chữ U hoặc giàn nâng): Nếu sân khấu không có hệ treo sẵn, nhà cung cấp phải dựng khung riêng để bố trí ánh sáng chính xác.

3. Kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng – Người làm nên hồn cốt chương trình

Một gói trọn gói chuẩn không chỉ là thiết bị, mà là cả một ê-kíp vận hành. Dù bạn có thuê loa tốt đến đâu, đèn xịn cỡ nào, nếu thiếu người vận hành chuyên môn, thì sự kiện vẫn có thể rối loạn, hú mic, cháy đèn, sai cảnh sáng.

Một đội kỹ thuật đi kèm gói trọn gói thường gồm:

• Kỹ thuật viên âm thanh: Cân chỉnh hệ thống âm thanh theo không gian và kịch bản (nhạc nền, mic phát biểu, ca hát…)
• Kỹ thuật viên ánh sáng: Lập trình hiệu ứng, vận hành đèn đúng theo kịch bản.
• Tổ lắp đặt – tháo dỡ: Đảm bảo an toàn kỹ thuật, bảo vệ thiết bị, gọn gàng đúng thời gian.

4. Hạng mục đi kèm: Đừng bỏ qua vì tưởng nhỏ

Nhiều đơn vị sẽ tính riêng các chi phí như:

• Chi phí vận chuyển (xe tải, nhân sự)
• Chi phí khảo sát trước sự kiện
• Chi phí dựng khung sắt, giàn dựng ánh sáng
• Chi phí phát sinh nếu kéo điện xa, hoặc sự kiện ở vùng không có điện ổn định

Một đơn vị uy tín sẽ báo giá trọn gói minh bạch, đã bao gồm tất cả những yếu tố này, thay vì “báo rẻ để ký hợp đồng rồi phát sinh sau”.

5. Gói trọn gói nên được cá nhân hóa – không phải gói đóng sẵn

Sai lầm phổ biến là khách hàng hỏi: “Anh có gói nào trọn gói 5 triệu không?” – Đây là cách đặt vấn đề sai. Bạn nên mô tả nhu cầu:

• Bao nhiêu khách?
• Tổ chức ngoài trời hay trong nhà?
• Có biểu diễn ca nhạc không? Có MC không?
• Cần ánh sáng kiểu sân khấu hay chỉ là chiếu sáng cơ bản?

Từ đó, đơn vị chuyên nghiệp sẽ đề xuất một gói đúng – đủ – hợp lý.

Thuê âm thanh ánh sáng trọn gói không phải là việc đơn giản chỉ chọn một combo có sẵn. Đó là quyết định đầu tư cho trải nghiệm, cảm xúc và hình ảnh chuyên nghiệp của sự kiện. Một đơn vị tổ chức sự kiện hoặc nhà cung cấp âm thanh ánh sáng uy tín sẽ luôn tư vấn cho bạn một gói phù hợp với ngân sách, nhưng vẫn đảm bảo đúng chất lượng và không phát sinh rắc rối trong quá trình triển khai.
Nếu bạn cần một sự kiện chỉn chu, đẳng cấp và ấn tượng – thì đừng chỉ thuê thiết bị. Hãy thuê một giải pháp trọn gói với đầy đủ chuyên môn, kỹ thuật và con người.