Xuất nhập kho nhanh chóng bằng 2 nguyên tắc LIFO và FIFO

(Website nhà tài trợ: https://baohiemlienviet.com/bao-hiem-nhan-tho-daiichi-viet-nam-an-tam-hung-thinh-toan-dien)
FIFO và LIFO là hai khái niệm quan trọng trong quản lý hàng hóa. Nếu biết cách áp dụng hai phương pháp này phù hợp, việc quản lý hàng hóa trong kho sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Cụ thể:

Khái niệm FIFO
FIFO hay First In First Out có nghĩa là: Nhập trước, xuất trước. Theo đó, các mặt hàng tồn kho sẽ được ưu tiên xuất trước, từ cũ đến mới.

Đây là phương pháp thường được áp dụng với các loại hàng hóa có thời hạn sử dụng ngắn như:

● Bánh kẹo, thực phẩm, sữa

● Quần áo theo mùa, theo mốt

● Các mặt hàng công nghệ mới

Nhập xuất theo nguyên tắc FIFO giúp bạn bảo quản hàng hóa tốt hơn, giảm thiểu tình trạng hư hỏng.

Để thực hiện xuất nhập và quản lý kho hàng theo phương pháp này, chúng ta cần:

● Sắp xếp hàng hóa theo thứ tự ưu tiên để dễ dàng tháo dỡ và vận chuyển.

● Các pallet phải được sắp xếp gọn gàng, thuận tiện cho việc di chuyển và sử dụng khi cần.

● Có các lối đi với diện tích vừa đủ để di chuyển và vận chuyển hàng hoá ra vào kho.

View attachment 959 ​

Khái niệm LIFO
LIFO là từ viết tắt của Last In, First Out. Ngược lại với FIFO, phương pháp LIFO ưu tiên xuất những hàng hoá mới nhập trước. Ví dụ: than đá, gạch, thép, gỗ, vật liệu xây dựng,...những loại hàng hoá có thời hạn sử dụng lâu.

LIFO giúp chúng ta cập nhật giá cả kịp thời, so sánh với sự thay đổi giá trên thị trường. Để từ đó có sự điều chỉnh chi phí bán hàng phù hợp. Xuất nhập hàng hoá theo phương pháp LIFO cũng giúp các doanh nghiệp phản ánh đúng doanh thu và lợi nhuận thu về. Khi thị trường luôn có sự biến động không ngừng như hiện nay, việc áp dụng nguyên tắc xuất nhập hàng hoá LIFO sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro về hàng hoá mất giá.

Để áp dụng phương pháp LIFO, doanh nghiệp cần:

● Luôn có đội ngũ nhân viên bốc xếp sẵn sàng để bốc dỡ hàng hoá

● Kho lưu trữ hàng hoá cần cố định, kiên cố để đảm bảo an toàn

● Cần kiểm tra định kỳ những hàng hoá đã lưu trữ lâu để giảm thiểu tình trạng hư hỏng hay thất thoát.

● Sắp xếp lối đi vào kho khoa học, thuận tiện cho quá trình kiểm tra và theo dõi hàng hoá.

Có thể thấy, dù áp dụng phương pháp LIFO hay FIFO trong quản lý kho hàng đều mang lại những lợi ích và hạn chế nhất định. Do đó, để tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản lý kho tốt hơn, bạn nên căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh và đặc thù sản phẩm để có sự lựa chọn phù hợp.

Thông tin liên hệ KHOCHIASE

Văn phòng: Số 67 Mạc Thị Bưởi, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Kho: Số 8 khu vực Đền Lừ, Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, HN

Điện thoại: (024) 3260.6868 - (024) 3636 0326

Hotline: 090 494 6292